Ko smo mi
QGS Hosting je brend kompanije AS Solutions SLLC, registrovane u Bugarskoj. Mi smo rukovalac tvojim ličnim podacima prema Uredbi (EU) 2016/679 (GDPR) i bugarskom Zakonu o zaštiti ličnih podataka.
Ova politika važi za qgshosting.com, www.qgs.bg i njihove poddomene (uključujući my.qgshosting.com, console.qgshosting.com i partners.qgshosting.com), QGS mobilnu aplikaciju i našu Discord zajednicu.
- Kompanija
- AS Solutions SLLC
- Vlasnik
- Vasil Valkov
- Matični broj
- 207448378
- PDV broj
- BG207448378
- Adresa
- Plovdiv 4002, ul. Lebed br. 2, sprat 1, kancelarija 104
- [email protected]
Za svako pitanje o tvojim ličnim podacima piši nam e-mailom ili otvori tiket podrške.
Koje podatke prikupljamo
Prikupljamo samo podatke koji su nam potrebni da pružamo i naplaćujemo usluge, da ih čuvamo bezbednim i - uz tvoj pristanak - da poboljšavamo sajt.
Nalog i naplata
- Ime, e-mail adresa, broj telefona i poštanska adresa
- Naziv firme i PDV broj, ako naručuješ kao firma
- Porudžbine, fakture, uplate, stanje kredita i korišćeni promo kodovi
- Istorija prijava, IP adrese i podešavanja dvofaktorske autentifikacije
Usluge koje koristiš
- Gejm serveri i VPS koje naručuješ, njihova lokacija, podešavanja i potrošnja resursa
- Fajlovi, modovi, svetovi, baze podataka i bekapi koje otpremaš ili praviš na serverima
- Logovi konzole i servera, koji mogu sadržati nadimke i IP adrese igrača koji ulaze na tvoj server
Za podatke igrača na tvojim serverima mi smo obrađivač u tvoje ime - ti odlučuješ šta tvoj server prikuplja i odgovoran si za to prema svojim igračima.
Podrška i komunikacija
- Tiketi podrške, e-mailovi i poruke u četu, uključujući priloge
- Tvoj Discord ID i poruke, kada koristiš naš Discord server, bota ili sistem tiketa
Podaci o sajtu i korišćenju
- IP adresa, pregledač i tip uređaja, jezik, posećene stranice, sajt sa kog dolaziš i vreme posete
- Kako prolaziš kroz konfigurator i korake porudžbine - samo uz pristanak za analitiku
- Ping iz tvog pregledača do naših lokacija - čuva se samo u pregledaču, da bismo prikazali najbližu lokaciju
Partnerski program i formulari
- Podaci za isplatu (bankovni račun ili PayPal), poreski podaci i statistika tvojih promo kodova, ako učestvuješ u partnerskom programu
- E-mail, link do videa i beleška, ako nam pošalješ klip ili popuniš drugi formular
Nikada ne primamo niti čuvamo pun broj tvoje kartice - podaci o kartici idu direktno platnom provajderu. Ne prikupljamo posebne kategorije podataka (npr. o zdravlju ili uverenjima).
Zašto koristimo tvoje podatke
Svako korišćenje tvojih podataka ima pravni osnov prema čl. 6(1) GDPR-a:
| Svrha | Pravni osnov |
|---|---|
| Kreiranje naloga i pružanje, rad i obnavljanje tvojih usluga | Izvršenje ugovora - čl. 6(1)(b) GDPR |
| Podrška i obaveštenja o uslugama (obnove, održavanje, prekidi) | Izvršenje ugovora - čl. 6(1)(b) GDPR |
| Fakture, računovodstvo i poreska evidencija | Zakonska obaveza - čl. 6(1)(c) GDPR |
| Bezbednost, sprečavanje prevara i zloupotreba, DDoS zaštita i bekapi | Legitimni interes - čl. 6(1)(f) GDPR |
| Ponude i novosti o uslugama sličnim onima koje već koristiš (možeš se odjaviti u svakom trenutku) | Legitimni interes - čl. 6(1)(f) GDPR |
| Analitika sajta i poboljšanje procesa naručivanja | Pristanak - čl. 6(1)(a) GDPR |
| Merenje rezultata naših reklama | Pristanak - čl. 6(1)(a) GDPR |
| Utvrđivanje, ostvarivanje ili odbrana pravnih zahteva | Legitimni interes - čl. 6(1)(f) GDPR |
Bez podataka potrebnih za ugovor ne možemo pružiti uslugu. Porudžbine se mogu automatski proveravati na prevaru; ako porudžbina bude odbijena, uvek možeš tražiti da je pregleda zaposleni.
Kolačići
Kolačići su male tekstualne datoteke koje se čuvaju u tvom pregledaču. Delimo ih u tri kategorije i pri prvoj poseti te pitamo koje dozvoljavaš. Neophodni su uvek uključeni, jer bez njih sajt, korpa i porudžbina ne rade.
Svoj izbor možeš promeniti u svakom trenutku preko linka Podešavanja kolačića u podnožju sajta. Izbor na qgshosting.com važi i za my.qgshosting.com; na www.qgs.bg čuva se posebno. Dok ne dozvoliš analitiku, Google Analytics radi u režimu pristanka - ne postavlja kolačiće i dobija samo anonimne signale bez identifikatora.
| Kolačić | Provajder | Svrha | Kategorija | Ističe |
|---|---|---|---|---|
qgs_consent | QGS | Pamti tvoj izbor kolačića | Neophodni | 1 godina |
qgs_lang | QGS | Pamti jezik koji si izabrao | Neophodni | 1 godina |
WHMCS… | QGS (my.qgshosting.com) | Održava prijavu i pamti korpu | Neophodni | Sesija |
__cf_bm | Cloudflare | Štiti sajt od botova i napada | Neophodni | 30 minuta |
_ga, _ga_0QX5X9Q73Q | Google Analytics | Broji posete i pokazuje koje se stranice i koraci porudžbine koriste | Analitički | 2 godine |
_clck, _clsk, CLID | Microsoft Clarity | Toplotne mape i snimci sesija koji pokazuju gde je sajt težak za korišćenje (uneti tekst se sakriva) | Analitički | 1 dan - 1 godina |
_gcl_au | Meri koje reklame vode do porudžbina | Marketinški | 3 meseca | |
MUID | Microsoft | Povezuje podatke iz Clarity-ja sa Microsoft reklamama | Marketinški | 1 godina |
Nekoliko vrednosti čuva se i u lokalnom skladištu pregledača (ping do naših lokacija i lista popularnih igara) i nikada ne napuštaju tvoj uređaj. Ugrađeni YouTube video snimci i Trustpilot vidžet mogu postaviti sopstvene kolačiće provajdera kada ih učitaš ili pustiš.
Sa kim delimo podatke
Ne prodajemo tvoje lične podatke. Delimo ih samo sa provajderima koji nam pomažu da pružamo usluge, na osnovu ugovora o obradi podataka i samo onoliko koliko im je potrebno:
| Primalac | Za šta |
|---|---|
| Data centri i provajderi servera u Bugarskoj, Rumuniji, Nemačkoj i SAD | Hosting tvojih usluga i naših sistema - tvoj server se nalazi na lokaciji koju izabereš |
| Cloudflare | Hosting sajta, DNS, CDN i DDoS zaštita |
| Platni provajderi (navedeni ispod) | Obrada tvojih uplata |
| inv.bg | Izdavanje faktura i knjižnih odobrenja |
| Provajder za slanje e-mailova | Slanje e-mailova o uslugama i naplati |
| Google (Analytics) | Analitika sajta - samo uz tvoj pristanak |
| Microsoft (Clarity) | Toplotne mape i snimci sesija - samo uz tvoj pristanak |
| Discord | Naš server zajednice i bot za podršku, ako ih koristiš |
| Šifrovano skladište za bekape u EU | Eksterni bekapi naših sistema |
Podatke možemo otkriti i kada to zakon zahteva - na primer sudu, policiji ili drugom organu na osnovu zakonitog zahteva - ili kada je potrebno da zaštitimo svoja prava, klijente ili javnost. Ako se kompanija spoji ili proda, tvoji podaci mogu preći na novog vlasnika i o tome ćemo te unapred obavestiti.
Platni provajderi
Uplate obrađuju ovi provajderi prema sopstvenim politikama privatnosti. Oni poštuju PCI-DSS standard bezbednosti kartica, a mi nikada ne vidimo pune podatke tvoje kartice:
- PayPal paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full
- Revolut revolut.com/privacy-policy
- ePay.bg epay.bg/v3main/front/declaration
- EasyPay easypay.bg/site/?p=common-documents
- Paysera paysera.bg/v2/en-BG/legal/privacy-policy
Prenos van EU
Tvoje podatke čuvamo i obrađujemo uglavnom u Evropskoj uniji. Ako izabereš našu lokaciju u Njujorku, tvoj server i njegovi podaci hostuju se u SAD.
Neki provajderi (na primer Google, Microsoft, Cloudflare, PayPal i Discord) mogu obrađivati podatke u SAD. Ti prenosi zasnivaju se na Okviru EU-SAD za privatnost podataka ili na Standardnim ugovornim klauzulama Evropske komisije.
Koliko dugo čuvamo podatke
| Podaci | Rok čuvanja |
|---|---|
| Podaci o nalogu i kontakt | Dok imaš nalog i do 2 godine nakon završetka poslednje usluge |
| Fakture i računovodstvena dokumentacija | 10 godina, kako propisuje bugarski Zakon o računovodstvu |
| Fajlovi i bekapi servera | Brišu se nakon prestanka usluge; preostale kopije prepisuju se u redovnom ciklusu bekapa |
| Tiketi i poruke | Dok imaš nalog i do 2 godine nakon toga |
| Bezbednosni logovi i logovi pristupa | Do 12 meseci |
| Analitički podaci (Google Analytics, Clarity) | Do 14 meseci |
| Podaci partnerskog programa | Dok si partner; evidencija isplata - 10 godina |
| Klipovi i drugi poslati formulari | Do 12 meseci |
Kada rok istekne, brišemo ili anonimizujemo podatke, osim ako nam nisu potrebni duže radi rešavanja spora ili pravnog zahteva.
Kako štitimo podatke
- Šifrovane veze (HTTPS/TLS) na svim našim sajtovima i panelima
- Dvofaktorska autentifikacija dostupna za klijentski deo i gejm panel
- Pristup ličnim podacima samo za zaposlene kojima je potreban za posao
- Šifrovani bekapi i DDoS zaštita na našoj mreži
Nijedan sistem nije 100% bezbedan. Ako povreda ugrozi tvoje podatke, obavestićemo nadzorni organ za zaštitu podataka u roku od 72 sata, a tebe bez nepotrebnog odlaganja kada to zakon zahteva.
Tvoja prava
Prema GDPR-u imaš pravo na:
- Pristup - da dobiješ kopiju podataka koje čuvamo o tebi
- Ispravku - da ispraviš netačne ili nepotpune podatke (većinu možeš sam izmeniti u klijentskom delu)
- Brisanje - da tražiš da obrišemo tvoje podatke, osim ako ih po zakonu moramo čuvati (npr. fakture)
- Ograničenje - da tražiš da ograničimo korišćenje tvojih podataka
- Prenosivost - da dobiješ svoje podatke u uobičajenom elektronskom formatu
- Prigovor - da uložiš prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu, a na direktni marketing u svakom trenutku
- Povlačenje pristanka - u svakom trenutku, bez uticaja na ono što je ranije urađeno
Da bi ostvario bilo koje od ovih prava, otvori tiket ili piši na [email protected]. Besplatno je. Odgovaramo u roku od mesec dana (do još dva meseca za složene zahteve) i možemo prvo tražiti da potvrdiš identitet.
Ako smatraš da tvoje podatke obrađujemo nezakonito, možeš podneti pritužbu bugarskoj Komisiji za zaštitu ličnih podataka (bul. Prof. Cvetan Lazarov 2, 1592 Sofija, www.cpdp.bg) ili nadzornom organu za zaštitu podataka u svojoj državi.
E-mailovi i marketing
E-mailovi o uslugama (porudžbine, fakture, obnove, održavanje) deo su usluge, pa ih uvek šaljemo. Ponude i novosti nisu obavezne: svaki takav e-mail ima link za odjavu, a možeš ih isključiti i u klijentskom delu ili tako što nam se javiš.
Deca
Naše usluge namenjene su osobama od 18 i više godina i svesno ne prikupljamo podatke maloletnika. Ako si roditelj ili staratelj i misliš da nam je tvoje dete dalo lične podatke, javi nam se i obrisaćemo ih.
Linkovi ka drugim sajtovima
Naši sajtovi sadrže linkove ka drugim sajtovima, kao što su gejming platforme, društvene mreže i TheHostCare.com. Nismo odgovorni za njihov sadržaj ni praksu privatnosti - pročitaj njihove politike.
Izmene politike
Ovu politiku možemo ažurirati kada se promene naše usluge ili zakon. Datum na vrhu pokazuje od kada važi trenutna verzija. O važnim izmenama obavestićemo te e-mailom ili obaveštenjem na sajtu pre nego što počnu da važe.